平成23年度 プロジェクトマネージャ試験 午前II 問15

分野:調達|実際に出題されたIPA過去問題

システム構築の提案依頼書(RFP)を作成する際の留意点のうち,適切なものはどれか。

  1.  システムの機能要件は,広義にとらえることができる表現にする。
  2.  システムを構築する費用は,供給者選定後に話合いで決める。
  3.  提案の評価項目を明示する。
  4.  プロジェクトのマイルストーンは,供給者に提案してもらう。
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正解:ウ

AI解説

正解はウ。RFP(Request For Proposal:提案依頼書)は、発注者がシステム構築の要件や調達条件を示し、供給者候補に提案書の提出を求める文書である。提案をどのような基準で評価するか(評価項目)を明示することで、公平で透明性の高い選定ができ、供給者も的確な提案を作成できる。 ア: 機能要件を広義に解釈できる曖昧な表現にすると、提案内容のばらつきや認識齟齬、後工程でのトラブルの原因になる。要件は明確・具体的に記述すべきである。 イ: 費用は提案書に見積もりとして含めてもらい、選定の評価材料とするのが原則である。選定後の話合いで決めるのでは公平な比較選定ができない。 ウ: 正しい。提案の評価項目や評価基準をRFPに明示することで、公平な選定と質の高い提案が期待できる。 エ: マイルストーンなどの前提条件・制約条件は発注者側がRFPで提示すべき事項であり、供給者任せにするのは不適切である。 💡 RFP問題の誤り肢は「曖昧にする」「後で決める」「相手任せにする」という無責任パターンが定番。RFI(情報提供依頼)との違い(RFIは情報収集、RFPは提案依頼)も併せて押さえよう。

出典:平成23年度 特別 プロジェクトマネージャ試験 午前II 問15 / 独立行政法人情報処理推進機構(IPA)
※Web掲載用に表記を一部変更しています。著作権はIPAに帰属します。
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