令和5年度 プロジェクトマネージャ試験 午前II 問4

分野:ステークホルダ|実際に出題されたIPA過去問題

JIS Q 21500:2018(プロジェクトマネジメントの手引)によれば,プロジェクトマネージャがステークホルダの貢献をプロジェクトに最大限利用することができるように,プロセス“ステークホルダのマネジメント”で行う活動はどれか。

  1.  ステークホルダ及びステークホルダがプロジェクトに及ぼす影響を詳細に分析する。
  2.  ステークホルダのコミュニケーションのニーズを確実に満足し,コミュニケーションの課題を解決する。
  3.  ステークホルダの情報のニーズ及び全ての法令要求に従った情報のニーズを特定し,そのニーズを満たすための適切な手段を明確にする。
  4.  プロジェクトに影響されるか,又は影響を及ぼす個人,集団又は組織を明らかにし,その利害及び関係に関連する情報を文書化する。
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正解:ア

AI解説

JIS Q 21500:2018のプロセス「ステークホルダのマネジメント」(実行のプロセス群)は、ステークホルダのニーズと期待を理解して適切な注意を払い、その貢献をプロジェクトに最大限利用できるようにすることが目的である。そのための活動として、ステークホルダ及びステークホルダがプロジェクトに及ぼす影響を詳細に分析することが挙げられている。「特定(立ち上げ)→分析・マネジメント(実行)」の流れが判断基準である。 ア: 正しい。ステークホルダとその影響を詳細に分析し、理解に基づいて働きかけることで貢献を最大限に引き出す。 イ: コミュニケーションのニーズを満足させ課題を解決するのは、プロセス「コミュニケーションのマネジメント」の活動である。 ウ: 情報のニーズを特定し満たす手段を明確にするのは、プロセス「コミュニケーションの計画」の活動である。 エ: プロジェクトに影響される、又は影響を及ぼす個人・集団・組織を明らかにして文書化するのは、立ち上げのプロセス群の「ステークホルダの特定」の活動である。 💡 「特定=洗い出して文書化」「マネジメント=分析して働きかける」を区別する。コミュニケーション系のプロセス(計画・マネジメント)と混ぜて出すのが定番のひっかけである。

出典:令和5年度 秋期 プロジェクトマネージャ試験 午前II 問4 / 独立行政法人情報処理推進機構(IPA)
※Web掲載用に表記を一部変更しています。著作権はIPAに帰属します。
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「ステークホルダ」分野の攻略ポイント

プロジェクトに影響を与える/受ける人や組織を特定し、期待を分析して関与を適切に管理する対象群です。「関心度」と「影響力」による分類が出題の中心です。

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