平成24年度 高度共通 午前I（PM試験） 問25
情報システムの開発を発注するための提案依頼書（RFP）の作成と提案依頼に当たって，取得者であるユーザ企業側の対応のうち，適切なものはどれか。
- ア RFP作成の手間を省くために，要求事項の記述は最小限に留める。曖昧な点や不完全な点があれば，供給者であるベンダ企業から取得者に都度確認させる。
- イ 取得者側では，事前に実現性の確認を行う必要はなく，要求事項が実現可能かどうかの調査や検討は供給者であるベンダ企業側の責任で実施する。
- ウ 複数の要求事項がある場合，重要な要求とそうでない要求の区別がつくようにRFP作成時点で重要度を設定しておく。
- エ 要求事項は機能的に記述するのではなく，極力，具体的な製品の種類など実現手段を細かく指定する。
解答・解説を見る
正解：ウ
AI解説
RFP(提案依頼書)は、取得者(ユーザ企業)がベンダに提案を依頼するために、調達の要求事項を明確に伝える文書である。複数の要求事項がある場合は、必須要求と希望要求などの重要度をRFP作成時点で設定しておくことで、ベンダは的確な提案ができ、取得者側も公平で合理的な提案評価ができる。よって正解はウ。 ア: 要求事項を最小限にして都度確認させるのは不適切。曖昧なRFPは提案の品質低下や見積りの齟齬を招くため、要求は明確かつ十分に記述すべきである。 イ: 実現可能性の調査・検討を全てベンダ任せにするのは不適切。取得者側も事前に要求の実現性を確認し、実現可能な要求を提示する責任がある。 ウ: 正しい。要求事項に重要度(必須/任意など)を設定しておくことで、提案作成と提案評価の双方が適切に行える。 エ: 具体的な製品や実現手段を細かく指定するのは不適切。要求は機能・要件レベルで記述し、実現手段はベンダの提案に委ねることで最適な解決策を引き出せる。 💡 RFPの原則は「要求は明確に・重要度をつけて・手段でなく機能で書く」。ベンダの提案余地を奪う細かい手段指定と、丸投げ・曖昧な記述は、どちらも誤り肢の定番パターンである。
出典：平成24年度 秋期 プロジェクトマネージャ試験 午前I 問25 ／ 独立行政法人情報処理推進機構（IPA）
※Web掲載用に表記を一部変更しています。著作権はIPAに帰属します。
※Web掲載用に表記を一部変更しています。著作権はIPAに帰属します。