令和2年度 プロジェクトマネージャ試験 午前II 問14

分野:コミュニケ|実際に出題されたIPA過去問題

JIS Q 21500:2018(プロジェクトマネジメントの手引)によれば,プロセス"コミュニケーションの計画"の目的はどれか。

  1.  プロジェクトに影響されるか,又は影響を及ぼす個人,集団又は組織を明らかにし,その利害及び関係に関連する情報を文書化すること
  2.  プロジェクトのステークホルダに対し要求した情報を利用可能にすること及び情報に対する予期せぬ具体的な要求に対応すること
  3.  プロジェクトのステークホルダのコミュニケーションニーズを確実に満足し,コミュニケーションの問題が発生したときにそれを解決すること
  4.  プロジェクトのステークホルダの情報及びコミュニケーションのニーズを決定すること
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正解:エ

AI解説

JIS Q 21500のプロセス「コミュニケーションの計画」の目的は、プロジェクトのステークホルダの情報及びコミュニケーションのニーズを決定することであり、エが正解である。誰に・何を・いつ・どのような手段で伝えるかを定める前提として、まずニーズを明らかにする計画段階のプロセスである。 ア: プロジェクトに影響される、又は影響を及ぼす個人・集団・組織を明らかにして文書化するのは、プロセス「ステークホルダの特定」の目的である。 イ: 要求された情報を利用可能にし、予期せぬ情報要求に対応するのは、プロセス「情報の配布」の目的である。 ウ: コミュニケーションニーズを確実に満足させ、問題発生時に解決するのは、プロセス「コミュニケーションのマネジメント」の目的である。 エ: 正しい。ステークホルダの情報及びコミュニケーションのニーズを決定するのが「コミュニケーションの計画」の目的である。 💡 コミュニケーション系3プロセスは「計画=ニーズを決める」「情報の配布=実際に届ける」「マネジメント=満足の確保と問題解決」と役割分担で覚える。動詞(決定する・利用可能にする・解決する)に着目すると判別しやすい。

出典:令和2年度 秋期 プロジェクトマネージャ試験 午前II 問14 / 独立行政法人情報処理推進機構(IPA)
※Web掲載用に表記を一部変更しています。著作権はIPAに帰属します。
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