令和4年度秋期 応用情報技術者試験 午前 問57

分野:サービスマネジメント|実際に出題されたIPA過去問題

入出力データの管理方針のうち,適切なものはどれか。

  1.  出力帳票の利用状況を定期的に点検し,利用されていないと判断したものは,情報システム部門の判断で出力を停止する。
  2.  出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い,情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。
  3.  チェックによって発見された入力データの誤りは,情報システム部門の判断で迅速に修正する。
  4.  入力原票や EDI 受信ファイルなどの取引情報は,機密性を確保するために,データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。
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正解:イ

AI解説

入出力データの管理では、情報システム部門が単独で判断・処理するのではなく、業務(利用)部門の関与・承認を経ることと、授受記録を残して確実に受け渡すことが基本原則である。イはこの原則(授受管理表による確実な受渡しと重要度に応じた手渡し)に合致し正解となる。 ア: 利用状況の点検は妥当だが、出力の停止を情報システム部門だけの判断で行うのは不適切であり、業務部門の承認が必要である。 イ: 正しい。出力帳票は授受管理表などで受渡しを記録・管理し、重要度が高い情報は手渡しするなど確実性を高めるべきである。 ウ: 入力データの誤りの修正を情報システム部門の判断だけで行うのは不適切であり、原則として業務部門の確認・承認を経るべきである。 エ: 取引情報の原票などは、事後の照合や監査証跡のために一定期間保存すべきであり、システム取込み後すぐに廃棄するのは不適切である。 💡 入出力データ管理の問題では「情報システム部門が独断で○○する」という選択肢は原則NGというパターンが多い。業務部門との合意・承認の有無を軸に判断するとよい。

出典:令和4年度 秋期 応用情報技術者試験 午前 問57 / 独立行政法人情報処理推進機構(IPA)
※Web掲載用に表記を一部変更しています。著作権はIPAに帰属します。
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